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Question

Q. With reference to the ‘e-office project’, which of the following statements is/are correct?

Select the correct answer using the code given below:

Q. “ई-ऑफिस प्रोजेक्ट” के संदर्भ में, निम्नलिखित में कौन सा/से कथन सही है/हैं?

नीचे दिए गए कूट का उपयोग करके सही उत्तर चुनें:


A

1 only
केवल 1
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B

2 only
केवल 2
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C

2 and 3 only
केवल 2 और 3
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D

1, 2 and 3
1, 2 और 3
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Solution

The correct option is B
2 only
केवल 2

Statement 1 is incorrect: The e-Office solution enables core operations of the Government at all levels to be performed in a virtual ‘paper-less’ environment. It is not related to public service delivery. For instance, e-Office comprises various applications including routine daily works like Leave Management System, File Management System, Knowledge Management System, Tour Management System, Stationery Requests etc. to ensure economy in use of paper. It is meant for improving in-house process improvement and management.

Statement 2 is correct: The Department of Administrative Reforms and Public Grievances (DAR&PG) is the nodal Department for implementation of e-Office project. DAR&PG has set up a Project Management Unit (PMU) to monitor the progress of implementation of e-Office by Central Ministries/Departments.

Statement 3 is incorrect: The e-Office products are being used by Central and State government’s Ministries, Departments, Offices and PSUs. It is also being used by the Government of Sri Lanka.

कथन 1 गलत है: ई-ऑफिस समाधान सभी स्तरों पर सरकार के मुख्य क्रियाकलाप को सक्षम बनाता है जिसे वर्चुअल ‘पेपर-लेस’ वातावरण में निष्पादित किया जाता है।यह सार्वजनिक सेवा वितरण से संबंधित नहीं है।उदाहरण के लिए, ई-ऑफिस सूट में रूटीन दैनिक कार्यों जैसे लीव मैनेजमेंट सिस्टम, फाइल मैनेजमेंट सिस्टम, नॉलेज मैनेजमेंट सिस्टम, टूर मैनेजमेंट सिस्टम, स्टेशनरी रिक्वेस्ट आदि जैसे कई एप्लिकेशन शामिल हैं,ताकि कागज़ में होने वाले व्यय को कम किया जा सके।यह इन-हाउस प्रक्रिया में सुधार और प्रबंधन के लिए है।

कथन 2 सही है: प्रशासनिक सुधार और लोक शिकायत विभाग (डीएआर और पीजी) ई-ऑफिस परियोजना के क्रियान्वयन के लिए नोडल विभाग है।केंद्रीय मंत्रालयों/विभागों द्वारा ई-ऑफिस के क्रियान्वयन की प्रगति की निगरानी के लिए DAR & PG ने एक परियोजना प्रबंधन इकाई (PMU) की स्थापना की है।

कथन 3 गलत है: ई-ऑफिस उत्पादों का उपयोग केंद्र और राज्य सरकार के मंत्रालयों, विभागों, कार्यालयों और सार्वजनिक उपक्रमों द्वारा किया जा रहा है।इसका उपयोग श्रीलंका सरकार द्वारा भी किया जा रहा है।


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